For prosjektledere

Her vil vi gjengi ulike krav som stilles til prosjektarbeidet, i tillegg til vanlige spørsmål som stilles rundt de ulike kravene.

Tidsfrister og krav
Tildeling 27. november 2012
Årets tildeling annonseres av ExtraStiftelsen Helse og Rehabiliteriing (ES). Dette er midler som skal benyttes i 2013 til gjennomføringen av prosjektet. Selv om dere har søkt om flere år vil bevilgningen gjelde et år av gangen. Det må leveres en fremdriftsrapport for hvert år dersom man har søkt om flerårige midler (2- eller 3-årig), og tildelingen blir vurdert ut i fra denne fremdriftsrapporten.

Tildelingsbrev og kontrakt
Tildelingsbrev og kontrakt ble sendt ut i desember 2012, etter at tildelingen ble annonsert. Det er viktig å lese kontrakten nøye ettersom det kan gjøre oppfølgingsarbeidet med prosjektet enklere ved å unngå misforståelser etc. Kontrakten kan også senere benyttes til å klargjøre ulike krav i forhold til gjennomføringen av prosjektet. Det anbefales derfor å ha kontrakten lett tilgjengelig.

Sluttrapport
Sluttrapport skal leveres for alle avsluttede prosjekt innen 15. januar 2012. I tillegg skal det leveres et sammendrag av sluttrapporten på ca ½ side. Sammendraget blir lagt inn i Prosjektkatalog på Helse og Rehabiliterings hjemmeside. Derfor ber vi om å få alle sammendrag innsendt elekronisk. Ta kontakt dersom du vil ha tilsendt veiledningen for skriving av sluttrapporter. Veilederen er også å finne på hjemmesiden til Helse og Rehabilitering.

Regnskap
Alle enkeltprosjekter må for hvert år levere regnskapsrapport til ES. Dette gjøres på et eget tilsendt halvutfylt skjema innen 15. februar 2012. Har ditt prosjekt et totalbudsjett på 80.000 kroner eller mindre er dere fritatt for krav om revisjon. Det vil si at dere kan levere inn et ferdig regnskapsskjema til NRF underskrevet av prosjektleder, samt en annen tillitsvalgt i samme ledd i organisasjonen (f.eks leder i lokallaget).
Har prosjektet et totalbudsjett på over kr. 80.000,- stilles det krav om revisjon. Ubenyttede midler ved prosjektavslutning skal tilbakeføres til NRF så snart som mulig. NRF videresender beløpet samlet med de andre prosjektene tilbake til ES innen 15. mars. Dersom det gjenstår ubrukte midler ved flerårige søknader kan midlene overføres til neste år. Ta i så fall kontakt med prosjektkoordinator Kristi Herje Haga på khh@revmatiker.no eller på 22 54 76 18/92 48 77 00.

Bruk av sluttår
Det er mulig å benytte seg av et sluttår. Ta kontakt med NRF for mer informasjon.

Fremdriftsrapport for flerårige prosjekter
Fremdriftsrapport skrives på eget søknadsskjema og sendes til NRF innen oppgitt frist i mai 2012.

Innkjøpt utstyr
Utstyr som er finansiert med prosjektmidler fra ES er søkerorganisasjonens (NRFs) eiendom og ansvar. NRF har ansvar for å se til at innkjøpt utstyr blir benyttet videre på en måte som tjener prosjektets målgruppe, eventuelt at utstyret etter avtale overtas av søkerorganisasjonen. Det understrekes likevel at opprinnelig plan for etterbruk av utstyr, beskrevet i prosjektsøknaden, skal overholdes.

Kreditering av ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering
Husk å kreditere ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering for de midlene som de har gitt i støtte til deres prosjekter. I tillegg bør søkerorganisasjonen NRF nevnes. Dette gjelder f. eks ved trykking av dvd, filmer, bøker, brosjyrer, skrevne artikler til ulike media, foredrag, annonsering etc.Ved kreditering skal ES logo brukes der det er praktisk mulig. Anbefalt tekst ved kreditering på norsk og på engelsk kan også hentes der. I brosjyremateriell, på internettsider og andre trykksaker finansiert av stiftelsen skal ES logo brukes. Logoen kan du laste ned her http://www.extrastiftelsen.no/nyhetsarkivet/35-tidligere-nyheter/286-logo-og-kreditering.html