Årsmøte i BURG-gruppen
Alle BURG-grupper må holde årsmøte hvert år. På denne siden finner du nyttige tips og maler som kan kan til hjelp for gjennomføringen av årsmøtet.
Nyttige dokumenter i forberedelsene og gjennomføringen av årsmøtet:
- Årsmøter i BURG – opplæringshefte
- BURGs retningslinjer – Nyttig for å se hva reglene er for årsmøter i BURG
- Mal for innkalling til årsmøte i BURG-gruppen
- Mal for årsberetning
- Mal for regnskap
- Mal for handlingsplan
- Mal for budsjett
- Mal for revisjonsberetning
- Veiledning digitalt årsmøte
- Veiledning smittevern
- Webinar om hvordan holde et årsmøte – nybegynnernivå.
Dokumenter det kan være lurt å ha med, og fylle ut på årsmøtet:
- Årsrapport til departementet 2023
- Skjema For Tillitsvalgte BURG 2024
- Plan-for-likepersonsarbeid-i-2024 (hvis dere har med dette i handlingsplanen, trenger dere ikke å sende inn denne)
Hvordan holde et hemmelig valg på et digitalt årsmøte?
Innkalling
Når det kalles inn til årsmøte i BURG-gruppen skal det følges visse rutiner som er beskrevet i BURGs retningslinjer. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar og innkallingen skal sendes ut minimum 4 uker før møtet. Styreleder og styremedlemmer samarbeider om innholdet i innkallingen.
Saksliste og sakspapir
Årsmøte skal følge en fast saksliste som er omtalt i punkt 7 i BURGs retningslinjer.
- Godkjenning av innkalling
2. Valg av dirigent
3. Valg av to – 2 – referenter
4. Valg av to – 2 – representanter til å underskrive protokollen
5. Valg av to – 2 – representanter til tellekorps.
a. Representantene i pkt. 2-5 velges etter forslag fra BURG-styret.
6. Godkjenning av saksliste
7. Styrets årsberetning
8. Regnskap og revisjonsberetning fra foregående år
9. Innkomne forslag
10. Handlingsplan for inneværende år
11. Budsjett for inneværende år
12. Valg av styre bestående av tre – 3 –, fem – 5 – eller syv – 7 – medlemmer,
inkludert leder og NRF-representant, samt inntil to – 2 – varamedlemmer. Andre styreverv enn
leder kan velges på årsmøtet eller oppnevnes på første styremøte. Leder
velges for ett – 1 – år, resten av styret for to – 2 – år og vara(ene) for ett –
1 – år. Medlemmer fra én familie kan ikke utgjøre flertallet i et styre.
13. Valgkomité etter innstilling fra styret
14. To revisorer eller en autorisert revisor.
Protokoll
Det skal skrives en protokoll fra årsmøte som sendes BURG Norge innen utgangen av mars. En protokoll er kortere enn et referat, men det må komme tydelig frem hva som ble vedtatt.