Årsmøter i fylkeslag og lokalforeninger
Alle lokallag og foreninger skal avholde årsmøte hvert år. På denne siden finner du nyttige tips og maler som kan kan til hjelp for gjennomføringen av årsmøtet.
Alle malene er wordfiler som dere må laste ned på deres egen pc/enhet, for deretter å redigere og lagre. Åpne dokumentet, trykk på «Fil» øverst i venstre hjørne og deretter «last ned» som microsoft word.
Valgkomiteens arbeid
Valgkomiteens arbeid – kursinnhold november 2023
Gjennomføring av årsmøte i lokallaget og BURG-gruppen – hefte
Veiledning: slik gjennomfører du årsmøte i lokallaget og BURG-gruppen
Maler
Mal for innkalling til årsmøte i lokallag/forening
Mal for innkalling til årsmøte i fylkeslag
Mal for årmøteprotokoll i lokalforeninger og BURG
Mal for årsmøteprotokoll i fylkeslag
Sjekkliste for valgte revisorer
Forslag til forretningsorden og avstemmingsregler – dere kan velge å gjøre endringer på denne, som legges frem på årsmøtet. Årsmøtedelegatene vedtar innholdet.
Veileder for smittevern i frivillige organisasjoner
Digitale møter:
Webinar om hvordan holde et årsmøte – nybegynnernivå.
Innkalling
Når det kalles inn til årsmøte skal det følges visse rutiner som er omtalt i NRF’s vedtekter. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar for lokalforeninger og BURG-grupper og innen utgangen av mars for fylkeslag. Innkallingen skal sendes ut minimum 4 uker før møtet for lokalforeninger og BURG-grupper og minimum 8 uker for fylkeslag . Styreleder og styremedlemmer samarbeider om innholdet i innkallingen.
Saksliste og sakspapir
Årsmøte skal følge en fast saksliste som er omtalt i § 9 og § 13 i NRF’s vedtekter.
Protokoll
Det skal skrives en protokoll fra årsmøte. Denne skal sendes fylkeslaget innen utgangen av mars for lokalforeninger og til NRF nasjonalt og kontrollkomiteen for fylkeslag. En protokoll er kortere enn et referat, men det må komme tydelig frem hva som ble vedtatt.
I tillegg til protokoll skal årsmøtepapirer inkludert årsberetning, regnskap og revisjonsberetning også sendes inn.
Årsrapport
Alle lokallag må fylle ut og sende inn årsrapport med sittende styre ved hvert årsskifte. Årsrapporten skal sendes inn så snart som mulig, per post eller scannet som pdf, og må senest være oss i hende 15. april hvert år.
Mal for rapporten sendes ut til alle lokallag hvert år pr epost.
ALLE FELTER MÅ FYLLES UT, og den må signeres med signatur. Dette for å bekrefte lagets eksistens ovenfor myndighetene. Årsrapport sendes til post@revmatiker.no
Hvordan holde et hemmelig valg på et digitalt årsmøte?